اذا سنقوم باعداد نموذج طلب نستطيع التعامل به مع جميع الادارات سواء كانت عمومية او تابعة للمؤسسات الخاصة و حتى المقرات العسكرية التي تجبر هذا النوع من الوثائق ضمن الملفات الادارية التي يتم ايداعها على مستوى مكاتبها ، كما يمكن استعمال هذا النموذج في تحرير مختلف انواع الطلبات مع ادخال بعض التغيرات وفق الشروط المحددة من طرف الجهة المرسلة اليها ، حيث يتم تغيير المعلومات الخاصة بالمضمون و الإحتفاظ بالخاصيات العامة للطلب و خاصة الشكل.
ما هو الطلب الخطي :
الطلب الخطي هو وثيقة رسمية قانونية تخضع لمجموعة من الضوابط في المحتوى و المضمون و الشكل و فق نماذج تختلف من جهة ادارية الى اخرىالطلب الخطي يرفق بملف يتشكل من مجموعة من الوثائق حسب الجهة الادارية التي ترعى تلك الحقوق المسموح بها ، سواء كانت إدارية ,قانونية , عسكرية ...
الطلب الخطي يستحسن كتابته بخط اليد لما تتميز بها خصوصية التأمين و إثبات الملكية للوثيقة ، كما إن الطلب المحرر يدويا يعطي الصبغة الحقيقة و المصداقية و الجدية لنية الطالب مما يجعل الإدارة أو الجهة المرسل إليها تنتبه إليه و تعطيه الأهمية اللازمة خلال المعالجة و تفحص الملفات المقدمة .
الطلب الخطي من حيث الشكل و المضمون :
نتطرق في هذه التدوينة إلى أهمية المحتوى و مضمون الطلب بالنسبة للجهة المرسل إليها فهي تقوم بفحص الطلب من جميع النواحي لتعرف مدى جدية الطالب و رغبته في طلبه .أولا - الشكل :
يجب أن يكون الطلب مكتوبا بخط واضح و مفهوم يستطيع أي شخص قراءته بكل سهولة ، كما ان احترام بعض الشكليات في المقاييس يعتر أكثر من ضروري لإعطاء نوع من الجمال المتناسق سواء على الهوامش الجانبية و من الجهة السفلى أو العلوية ، لان هذا التنظيم يلفت انتباه القائمين على فحص الطلبات و قد يكون ذلك العنصر الاساسي الذي قد يرجح كفتة قبوله من عدمها و خاصة ما إذا كان الأمر يتعلق بقبول نسبة معينة فقط كطلبات التوظيف مثلا.ثانيا - المضمون:
يعتبر المضمون من أهم الأشياء التي يجب على صاحب الطلب الاهتمام به و ذلك لما يتميزه من أهمية حيث يجب أن يتم تحرير الطلب وفق ضوابط معينة تحددها الجهة الراعية للحقوق المطلوبة ، فإنها يحق لها تحديد ما تعتبرها ضرورية في الطلب مثل : معلومات إضافية , اكتساب الخبرة في ميدان ما , الوضعية اتجاه الخدمة الوطنية ... الخ , و هذه المعلومات التي قد تحتاجها هذه الجهات و يجب ان تكون مدققة و واضحة دون أخطاء او تحايل و يستحب تدعيمها بنسخ من الاوراق و الوثائق المتوفرة التي تثبت صحة المعلومات المقدمة .بما ان الطلب الخطي هو وثيقة رسمية و قانونية من اجل طلب الحصول على شيء ما من المؤسسات الادارية سواءات كان عمومية او خاصة فانه يهدف الى التواصل مع مسؤلي مختلف الادارات بطريقة رسمية و قانونية دون الحاجة الى الوساطة ، كطالب العمل و الوظيفة فانه يحتاج الى تحرير طلب للاستفادة من العروض المقدمة للحصول على وظيفة ، كما يعتبر الطلب ضروري في كل الهيات الادارية للاستفادة من من الحقوق المشروعة .
إليكم نماذج طلب خطي باللغة العربية :
هذه النماذج الخاصة بطلب خطي هي ليست رسمية بل من اجتهادنا الخاص انجزناها وفقا لخبرتنا في الامور الادارية و محررات الورثائق ، و هي صحيحة يمكن اعتمادها كمراسلات ادارية لتضمن في مختلف الملفات التي نحتاجها مع ذلك يمكن ادخال بعض الاضافات التغييرات الضرورية مع المحافظة على الشكل العام و الصيغ الادارية .النموذج الاول:
الجمهورية..................................................................
بـ : ........ (المكان) …… في : ....... (تاريخ الطلب).....
اللقب ,الاسم : .....................................................
العنوان : ..............................................................
رقم الهاتف : .........................................................
رقم بطاقة الهوية الوطنية: .........................................
البريد الالكتروني : ..................................................
إلى السيد: مدير ............ (ذكر السلطة).........................
الموضوع : طلب عمل (مركز التوظيف) ..................
لي الشرف العظيم أن أتقدم إليكم بطلبي هذا المتمثل في منحي منصب عمل (ذكر الوظيفة بالتحديد....) في مؤسستكم المحترمة تخصص:.................
أحيطكم علما أني من مواليد ............. بـ ........... الساكن بـ ........... حاصل على شهادة البكالوريا سنة ......... شعبة ........... و حاصل على شهادة ......... تخصص ......... سنة .......... بميزة ........ و لدي تجربة لا تقل عن ...... سنوات خبرة في مهنة .......
و ستجدون رفقة طلبي هذا سيرة ذاتية ..............................
المرفقات: ..................
إمضاء المعني بالأمر
.................................................................................................
النموذج الثاني :
الجمهورية .............................................................وزارة..........
مديرية ........
..................
بتاريخ: ...........................................
السيد : اسم الموظف: ............... رقم التسجيل ...........
الوظيفة المشغولة .................................................
الى : السيد مدير ...................................................
موضوع: طلب وظيفة .
يشرفني ان اتقدم الى سيادتكم بطلبي هذا المتمثل في طلب الاستقالة و ترك وظيفتي (ذكر المنصب الذي تشغله ، فترة احتلال المنصب من .... الى ..... ) ، و يمكن اضافة كل المبررات القانونية او الظروف التي اعترضت مواصلة المهام .
في انتظار قبولكم طلبي هذا تقبلوا خالص الشكر و التقدير و الامتنان بسبب الدعم الذي حصلت عليه طول فترة عملي في المؤسسة و المعاملة التي الطيبة التي حظيت بها من طرف سيادتكم ، و من باقي السادة الزملاء الافاضل داخل مقر العمل .
مع كل الاحترام و التقدير .
التوقيع :
...................................................................................................
النموذج الثالث :
الجمهورية...........................................
بـ : ........ (المكان) …… في : ............. (تاريخ كتابة الطلب)
اللقب و الاسم : .....................................................
العنوان : ..............................................................
رقم الهاتف : .........................................................
رقم بطاقة التعريف الوطنية: ......................................
البريد الالكتروني : ..................................................
الموضوع : طلب عمل لشغل منصب ( مختص في صيانة الالات )
لي الشرف الكبير أن أتقدم إليكم بطلبي هذا من اجل في منحي وظيفة عمل في شركتكم المحترمة ، و هذا كمختص في صيانة الآلات الصناعية.
المعني بالأمر (الامضاء)